Morgonrundan är en daglig dos av tillitsskapande

Med sig på den dagliga rundan har biträdande rektor Anna Jutterdal ett frågebatteri: Vad står ni i? Hur mår ni? Vad kan vi stötta er i? Går det ihop sig? Behöver jag omprioritera någon? Hur går det i dag?

Redan innan hon går har hon stämt av personalsituationen med skolans administratör. Just den här onsdagen i november när Skolledaren är på besök har influensa och maginfektioner slagit ut många i personalstyrkan.

Hittar lösningar

Den första hon träffar på rundan är Dejan Aksentijevic som är mentor i årskurs fem.

– Vi pratar lite om hur det ska gå ihop med dagens frånvaro och vi hittar en lösning. Jag måste poängtera att vi har en fantastisk och flexibel personal som alltid är inriktad på att hitta lösningar.

Sedan går Anna Jutterdal vidare till fritids morgonverksamhet. Här möter hon en personal som varit sjukskriven en tid men nu är tillbaka.

– Det är skönt att kunna hälsa henne tillbaka. Små saker som visar att vi bryr oss om varandra tror jag också är viktigt.

Tillbaka på mellanstadiet visar det sig att en personlig resurs är sjuk och det finns ingen tillgänglig att sätta in.

– Kan vi omfördela på något sätt? Ja, nu fick vi hjälp från årskurs sex där det är lite lättare att vara kort om personal. Ibland måste vi anpassa oss, kanske kan vi inte just denna dag jobba med att skaffa guldbiljett till gymnasiet. De lär sig något annat ändå, säger Anna Jutterdal med ett luttrat leende.

Bra för att följa upp

Nya Rydsskolan är en F–6-skola som har cirka 245 elever. ”Cirka” för att skolan ligger i ett socioekonomiskt utsatt område. Som innebär att det finns en del nyanlända flyktingar och att många av dem flyttar till en annan kommun efter kort tid, beroende på nya beslut.

– Det innebär också att vi har ganska många som har särskilda behov. Det är sådant vi också kan stämma av så här på min morgonrunda. Om en elev har ont i magen kan vi uppmärksamma det och sedan följa upp under dagen. Då får vi en indikation på om ontet är fysiskt betingat eller om kan det finnas andra orsaker.

Det händer också att biträdande rektor får hjälpa till att klä på något barn som absolut inte vill göra det.

– Ibland kan det nog vara så att det är lättare för mig som kommer utifrån att få på barnet kläder. Att avlasta personalen på det sättet känns bra, säger hon.

Team med rektor

Anna Jutterdal jobbar tillsammans med skolans rektor, Lidia Posluk.

– Lidia har det slutliga ansvaret men vi ser oss som ett riktigt team och så tror jag medarbetarna också uppfattar oss. Det är oftast jag som går runt på morgnarna. Men om jag är borta, som de dagar jag har rektorsutbildning, så tar Lidia rundan i stället.

Även resten av dagen ägnar de båda åt att försöka vara närvarande i verksamheten.

– Ett par gånger om dagen går jag eller Lidia runt på skolgården. Vi har en fördel i att skolan bara har en byggnad så vi behöver bara tio,femton minuter för att gå runt och träffa medarbetare och elever.

Morgonrundan och de båda rektorernas prioritering av närvaro leder till att många eventuella bränder aldrig hinner uppstå.

– Jag brukar säga att det är viktigt att vara närvarande när det inte hänt saker och inte bara rycka ut när det verkligen hänt något, konstaterar Anna Jutterdal.

Stort stöd från huvudmannen

I grunden handlar det om att skapa tillit mellan skolledning och medarbetare.

– Vi är glada och stolta över att vi får fina siffror i den årliga medarbetarenkäten när det gäller just tillit och ledarskap.

Apropå tillit så känner Anna Jutterdal ett stort stöd också från huvudmannen, Linköpings kommun.

– De har stödstruktur för ett hållbart och närvarande ledarskap, och ett nätverk även för biträdande rektorer. Vår närmaste områdeschef har visat en enorm tilltro till att vi jobbar som ett team. Så jag upplever att vi har ett bra stöd från huvudmannen.

”Sprider gärna till fler”

Morgonpromenaderna har väckt stor uppmärksamhet långt utanför skolan. Sedan Anna Jutterdal berättat om sina morgonrutiner i sociala medier har många hört av sig.

– Vi sprider gärna det här till alla som vill testa.

Hon har också ett intresse som inte direkt har med skolverksamheten att göra men som ändå tas upp i många samtal med medarbetarna, inte minst under den dagliga morgonrutinen, nämligen ishockey. De flesta håller förstås på stadens stolthet Linköpings HC som slåss i tabelltoppen i SHL. Men östgötskan Anna Jutter­dal håller på småländska Oskarshamn som ligger i den absoluta botten av tabellen.

– Ett skäl är att min man kommer från Oskarshamn men jag känner för underdogs också. Kanske är det vad som präglar min inställning även till annat, säger hon.

I morgon vid 07.20 är det dags igen.

– Jag älskar att gå den här rundan och möta en ny dag på det här sättet, säger Anna Jutterdal.